Mithilfe der Microsoft Power Platform haben wir die Erstellung von Prüfprotokollen bei unserem Kunden aus der Zertifizierungsbranche automatisiert.
Sektor
Dienstleistung & Technologie
Die Herausforderung
Unser Kunde führt seit mehreren Jahrzehnten Bau- und Sicherheitsprüfungen sowie Zertifizierungen von Hebevorrichtungen durch, darunter motorbetriebene Gabelstapler, Kräne, Regalsysteme, Rampen, Lader, Personenhebebühnen usw. Seine Kunden sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, darunter der Energiesektor, die Automobilindustrie, die Bauindustrie, die Bühnentechnik und der Einzelhandel.
Als wichtigen Schritt im Zertifizierungsprozess suchte unser Kunde nach einer Lösung zur Digitalisierung von Inspektionsprotokollen und zur Automatisierung der Berichterstellung sowie zur Koordination und Integration bestehender webbasierter/elektronischer Geräteverzeichnisse, Arbeitsabläufe und Datenbanken.
Ziel war es, eine reibungslose und zuverlässige Verbindung zwischen dem Büro (Datenbanken, Verwaltung usw.) und den Außendienstmitarbeitern herzustellen. Ein weiteres Ziel war es, sicherzustellen, dass auch die Kunden unseres Kunden über eine gemeinsame Schnittstelle auf die Berichte zugreifen können.
Die Lösung
DSS Consulting hat zu diesem Zweck eine auf der Power Platform basierende Lösung entwickelt:
- Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist auf zwei Arten zugänglich: auf Tablets und auf Mobilgeräten
- Jedes Projekt kann in einer Kartenansicht dargestellt werden, die sowohl den Verlauf als auch zugehörige Bilder und Dokumente anzeigt
- Eine weitere nützliche Funktion ist der Kalender, der sowohl auf Einzel- als auch auf Teamebene verfügbar ist
- Wir haben das System in das auf MS Dataverse basierende Datenspeichersystem integriert
Für die Entwicklung der Anwendung selbst haben wir Power Apps verwendet, für damit verbundene Automatisierungsaufgaben Power Automate und für die Benutzerverwaltung Office 365. Später haben wir die Erstellung von Protokollen mithilfe generativer KI weiter beschleunigt.
Technologie
Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), Azure, Microsoft Office
Die Ergebnisse
Dank dieser maßgeschneiderten Lösung erfolgt die Erstellung von Prüfberichten nun 30–40 % schneller, und auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler wurde verringert.
