A Microsoft Power Platform segítségével automatizáltuk a vizsgálati jegyzőkönyvek létrehozását ipari tanúsító ügyfelünknél.
Szektor
Szolgáltatás & technológia
A kihívás
Ügyfelünk több évtizede végzi emelőgépek szerkezeti, biztonságtechnikai vizsgálatát és tanúsítását, beleértve a gépi hajtású targoncákat, darukat, polcokat, rámpákat, rakodókat, személyemelő kosarakat stb. Ügyfelei sokféle iparágban működnek, ilyen például az energiaipar, az autóipar, az építőipar, a színpadtechnika és a kereskedelem.
A tanúsítási folyamat egyik fontos lépéseként ügyfelünk a vizsgálati feljegyzések digitalizálására, a jegyzőkönyvírás automatizálására keresett megoldást a már meglévő webes/elektronikus eszköznyilvántartás, a munkafolyamatok és az adatbázisokat összehangolására, integrálására.
Cél volt egy gördülékeny és megbízható kapcsolat létrehozása az iroda (adatbázisok, admin stb.) és a helyszíni vizsgálók között. Emellett cél volt az is, hogy a jegyzőkönyveket ügyfelünk ügyfelei is el tudják érni egy közös felületen.
A megoldás
A DSS Consulting Power Platform alapú megoldást fejlesztett erre a célra:
- az alkalmazás felhasználói felülete kétféleképpen, tableten és mobilon érhető el
- 1-1 projekt kártyás nézetben jeleníthető meg: elérhető a történetiség, valamint a kapcsolódó képek és dokumentumok
- hasznos elem továbbá a naptár, személyes és csapatszintű nézettel
- a rendszert integráltuk a MS Dataverse alapú adattároló rendszerhez
A következő technológiákat alkalmaztuk:
- Power Apps: maga az alkalmazás fejlesztése
- Power Automate: a kapcsolódó automatizációs feladatok
- Office 365: felhasználókezelés
Később a generatív AI segítségével a jegyzőkönyvek megírását tovább gyorsítottuk.
Technológia
Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), Azure, Microsoft Office
Az eredmény
A kész megoldásnak köszönhetően 30-40%-kal gyorsabbá vált a vizsgálati jegyzőkönyvek előállítása, és az emberi hiba lehetősége is csökkent.
