Tájékoztató a bejelentések megtételéről és kezeléséről
A DSS Consulting Zrt. (a továbbiakban Társaság) a 2023. évi XXV. törvény alapján belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet. A rendszer célja, hogy a munkavállalók és más érintettek biztonságos, akár anonim módon is bejelenthessék a jogellenes vagy etikátlan magatartásokat, visszaéléseket. A beérkezett bejelentéseket kijelölt vizsgálók kezelik.
Bejelentést lehet tenni a Társaság weboldalán elérhető űrlapon keresztül. A bejelentő dönthet úgy, hogy megadja nevét és email-címét, vagy anonim marad. Beazonosítható bejelentés esetén a Társaság legkésőbb 7 napon belül visszaigazolást küld, és megkezdi az ügy kivizsgálását.
A panaszokat a Társaság legfeljebb 30 napon belül kivizsgálja, indokolt esetben ez az időtartam meghosszabbítható, de nem haladhatja meg a 3 hónapot. A bejelentések kivizsgálása során a beazonosítható bejelentővel való kapcsolattartás biztosított, a vizsgálat eredményéről írásban tájékoztatást kap.
A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, amennyiben
a) a Bejelentést azonosíthatatlan Bejelentő tette meg (azonosíthatatlan a Bejelentő, ha a Bejelentő azonosításához – az erre vonatkozóan tett ésszerű erőfeszítések dacára – nem áll rendelkezésre szükséges, elegendő információ);
b) a Bejelentést nem a jelen Szabályzatban meghatározott, a Bejelentés megtételére jogosult személy tette meg;
c) a Bejelentés ugyanazon Bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
d) a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a Bejelentésben érintett személy jogainak a Bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állnak arányban.
A bejelentésekkel kapcsolatos adatkezelés megfelel a hatályos adatvédelmi előírásoknak. A személyes adatokat csak a vizsgálat lefolytatásához szükséges mértékben kezeljük, harmadik félnek nem adjuk át, kivéve, ha jogszabály ezt előírja.
