Hinweise zur Einreichung und Bearbeitung von Meldungen
Die DSS Consulting Zrt. (nachfolgend: das Unternehmen) betreibt gemäß dem Gesetz XXV von 2023 ein internes Hinweisgebersystem. Ziel des Systems ist es Mitarbeitenden und anderen Betroffenen zu ermöglichen, rechtswidriges oder unethisches Verhalten sowie Missstände sicher und auf Wunsch auch anonym zu melden. Die eingegangenen Meldungen werden von benannten Prüfern/-innen bearbeitet.
Eine Meldung kann über das, auf der Website des Unternehmens, verfügbare Formular abgegeben werden. Die meldende Person kann dabei entscheiden, ob sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angibt oder anonym bleibt. Bei identifizierbaren Meldungen bestätigt das Unternehmen den Eingang spätestens innerhalb von 7 Tagen und beginnt mit der Untersuchung des Falls.
Beschwerden werden innerhalb von maximal 30 Tagen geprüft. In begründeten Fällen kann dieser Zeitraum verlängert werden, jedoch nicht über 3 Monate hinaus. Mit identifizierbaren Hinweisgebern/-innen wird während der Prüfung Kontakt gehalten, und sie erhalten eine schriftliche Benachrichtigung über das Ergebnis.
Die Untersuchung kann unterlassen werden, wenn:
a) die Meldung von einer nicht identifizierbaren Person eingereicht wurde (eine Person gilt als nicht identifizierbar, wenn trotz angemessener Bemühungen keine ausreichenden Informationen zur Feststellung der Identität vorliegen);
b) die Meldung nicht von einer zur Einreichung berechtigten Person gemäß dieser Richtlinie erfolgt ist;
c) es sich um eine wiederholte Meldung mit identischem Inhalt desselben Hinweisgebers handelt; oder
d) der Schutz des öffentlichen oder vorrangigen privaten Interesses die Einschränkung der Rechte der betroffenen Person im Rahmen der Untersuchung nicht rechtfertigt.
Die Verarbeitung der mit den Meldungen verbundenen Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang zur Durchführung der Untersuchung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben – es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen dies.
