Seit der industriellen Revolution hat das Fertigungswesen zahllose Veränderungen durchlebt, aber vielleicht war der Druck auf die Unternehmen noch nie so groß wie heute. Die Volatilität der Marktanforderungen, die Notwendigkeit eines effizienten Einsatzes der Arbeitskräfte und die Notwendigkeit, die Ressourcen zu optimieren, sind alles Herausforderungen, die den Managern erhebliche Kopfschmerzen bereiten. Doch wie lassen sich diese Herausforderungen wirksam bewältigen? In diesem Blogbeitrag, der in Zusammenarbeit mit Bosch Rexroth entstanden ist, gehen wir auf die häufigsten Herausforderungen ein und zeigen, wie unsere gemeinsam entwickelte Komplettlösung DSS StaffManager Ihnen helfen kann, diese zu meistern.

Herausforderung 1: komplizierte Schichtpläne

In Fertigungsbetrieben ändern sich die Produktionspläne häufig aufgrund von Kundenanforderungen, logistischen Hindernissen oder unerwarteten Ereignissen im Produktionsprozess. Das bedeutet auch, dass die Schichtleiter die Schichtpläne ständig überprüfen und anpassen müssen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten. Diese Flexibilität ist unerlässlich, aber ohne ein effektives Tool zur Verwaltung der Schichtpläne kann die Schichtplanung extrem zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Außerdem können häufige Änderungen den Arbeitsalltag der Mitarbeiter stören, was die Arbeitsmoral und die Effizienz beeinträchtigt.

Die Lösung

Mit DSS StaffManager können Schichtleiter Schichtpläne flexibel, schnell und effizient verwalten. Mit den dynamischen Planungswerkzeugen des Systems lassen sich Änderungen leicht verwalten und eine reibungslose Produktion sicherstellen. Dies stabilisiert nicht nur den Tagesablauf der Mitarbeiter, sondern steigert auch die Arbeitsmoral und die Effizienz.

Herausforderung 2: Kompetenzmanagement

Modern manufacturing processes are increasingly complex and, in many cases, require specific expertise. Assigning staff with the right skills to the right workstations and tasks is vital to maintaining productivity and product quality. Manual competency management processes are not only time-consuming, but also error-prone, which can undermine the achievement of production targets.

Die Lösung

Moderne Fertigungsprozesse werden immer komplexer und erfordern in vielen Fällen spezifisches Fachwissen. Die Zuweisung von Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten zu den richtigen Arbeitsplätzen und Aufgaben ist für die Aufrechterhaltung von Produktivität und Produktqualität von entscheidender Bedeutung. Manuelle Kompetenzmanagementprozesse sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig, was die Erreichung der Produktionsziele untergraben kann.

Herausforderung 3: Datengestützte Entscheidungen

Eine wirksame Entscheidungsfindung hängt von genauen und rechtzeitigen Informationen ab. Für Fertigungsunternehmen ist die Datenerfassung und -analyse jedoch oft eine Herausforderung, die es ihnen erschwert, schnell auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren: Fehlende Informationen und ungenaue oder fehlende Daten können eine effektive Entscheidungsfindung erschweren, was die Produktion verzögern, die Kosten erhöhen und die Kundenzufriedenheit negativ beeinflussen kann.

Die Lösung

StaffManager bietet einen datengesteuerten Ansatz, der Unternehmen dabei hilft, schnell auf veränderte Umstände zu reagieren. Die von StaffManager generierten Daten können mit Microsoft Power BI einfach und schnell ausgewertet werden. So können Sie die Entscheidungsfindung in der Produktion beschleunigen, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Herausforderung 4: Verwaltungsaufwand

Die administrativen Prozesse der Zeiterfassung, Berichterstattung und Kostenzuweisung erfordern einen erheblichen Aufwand, der Ressourcen von der Produktion abzieht. Ein übermäßiger Verwaltungsaufwand verringert nicht nur die Effizienz, sondern erhöht auch das Fehlerpotenzial, was zu zusätzlichen unerwarteten Kosten führen kann. Darüber hinaus kann überlastetes Verwaltungspersonal die Produktionsprozesse nicht rechtzeitig und effizient unterstützen.

Die Lösung

StaffManager erleichtert die Zeiterfassung, Berichterstattung und Kostenzuweisung erheblich (oder ist sogar vollständig automatisiert, wenn es mit einem Zugangskartensystem integriert ist), wodurch sich der Verwaltungsaufwand erheblich verringert. So können Unternehmen mehr Ressourcen für die Produktion einsetzen und das Fehlerpotenzial und die damit verbundenen Kosten verringern.

Die Bewältigung dieser Herausforderungen ist für Fertigungsunternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Produktivität zu steigern, die Produktqualität zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Marktumfeld zu erhalten. StaffManager und ähnliche integrierte Personalplanungslösungen können Ihnen dabei helfen, diese Herausforderungen effektiv anzugehen, so dass Unternehmen ihre Ressourcen optimieren und ihre Leistung maximieren können.

Könnte Ihr Unternehmen seine Personalplanungsprozesse verbessern? Warum besprechen wir das nicht bei einer guten Tasse Kaffee?